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某大型能源集團公司ERP選型咨詢
 

一、背景介紹
    某大型能源集團公司(以下簡稱“集團”)是中國最大的國家石油公司之一, 自成立以來一直保持了良好的發展態勢,由一家單純從事油氣開采的純上游公司,發展成為主業突出、產業鏈完整的綜合型企業集團,形成了油氣勘探開發、專業技術服務、化工化肥煉化、天然氣及發電、金融服務、綜合服務與新能源等六大良性互動的產業板塊。2007年,集團實現合并銷售收入約1,600億元,合并利潤總額約565億元,合并總資產超過3,000億元,凈資產約1,700億元。

二、項目動因
    在初步完成集團信息網絡等IT基礎設施和生產專業系統建設的基礎上,集團進行了以管理應用為重點的信息化五年規劃,并于2004年6月頒布了信息化規劃綱要(以下簡稱“2004規劃”)。根據該規劃,2004至2008年的信息化工作重點是管理信息化集中建設,而集團范圍統一集中的ERP系統實施是此項工作的先導動作和重中之重。之所以這樣規劃,主要是基于以下三方面的背景和需求:首先是基于集團發展戰略及生產經營管理需要,其次是基于信息化基礎建設考慮,第三是基于集團信息化總體擁有成本(TCO)控制需要。
    主要基于以上背景和管理需要,參考國際同行業領先企業的信息化經驗教訓,集團決定在集團范圍統一部署實施ERP系統。為保證ERP系統平臺選型和實施商選擇工作的科學性、客觀性和質量,決定由中華咨詢公司作為ERP選型咨詢服務商協助進行選型工作。

三、項目方案
    為保證ERP系統平臺選型和實施商選擇工作的質量、為項目成功實施奠定基礎,中華咨詢和集團相關職能部門及主要二級公司聯合組成了ERP選型工作組,并按照以下中華咨詢ERP選型咨詢方法論進行了兩個方面的選型工作:

    Ø   ERP軟件平臺選型
    以集團的經營戰略、組織管理模式與核心流程、信息化規劃等為主要依據,參考管理信息化的國際潮流和發展趨勢以及國際、國內對標分析,選擇合適的ERP軟件平臺,并通過軟件用戶數調研估算、產品范圍界定、維護支持服務內容等相關合同約定保護甲方利益、規避有關風險,包括:

  • 協助甲方策劃、建立ERP選型項目組織,制訂選型工作計劃;
  • 會同甲方ERP選型工作組進行ERP核心需求調研分析,擬訂ERP軟件供應商長名單。協助甲方組織討論、確定ERP軟件供應商短名單;
  • 通過調研分析,評估ERP系統用戶數和適用的產品模塊范圍,起草ERP軟件招標書,協助組織、收集各方對軟件招標書的反饋意見,修改完成軟件招標書;
  • 參與短名單所列軟件廠商的樣板項目參觀調研。起草軟件評標辦法和標準,協助組織、收集各方反饋意見,修改完成軟件評標辦法和標準;
  • 協助軟件招標的問題澄清和答疑。協助組織并參與軟件評標;
  • 協助制訂軟件采購計劃,審核、討論合同條款,協助簽訂軟件采購合同。

    Ø   ERP實施服務商選擇
    根據選定的ERP軟件平臺(SAP ECC5.0),協助集團選擇合適的實施服務商,并通過參與實施服務合同洽談和修訂保護甲方利益、規避實施風險,包括:

  • 協助組織討論,確定實施服務商短名單;
  • 起草SAP ERP實施服務招標書,協助組織、收集各方反饋意見,修改完成ERP實施服務招標書;
  • 起草ERP實施服務評標辦法和標準,協助組織、收集各方反饋意見,修改完成實施服務評標辦法和標準;
  • 協助實施服務招標的問題澄清和答疑。協助組織并參與實施服務評標;
  • 協助審核、討論修改實施服務商提交的實施服務合同條款,協助簽訂實施服務合同。 

四、項目效果
    科學的選型工作組織及選型程序和標準保證了選型工作的客觀性、專業性及質量,保證了招投標工作的合法性、規范性。科學合理的系統用戶數估算和產品模塊范圍界定,既保證了用戶需求和項目實施需要、避免了過多用戶數和產品范圍可能造成的浪費,又通過必要的前瞻性分析適當考慮了集團發展需要,保證了系統使用的合法性及穩定運行和外部支持的合作環境,為項目成功實施奠定了堅實的基礎。

 

 
 
 
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